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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine/n Personalsachbearbeiter/in

Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) Kreisverband Wiesbaden e.V. ist ein Träger der freien Wohlfahrtspflege. Die AWO Wiesbaden hat rd. 600 Mitglieder. Sie betreibt 9, über das ganze Stadtgebiet verteilte Kindertagesstätten, 2 Pflegeeinrichtungen, eine Familienbildungsstätte und ein Frauenhaus. Beim AWO Kreisverband Wiesbaden sind 520 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Die Werte und Ziele der Arbeiterwohlfahrt prägen unsere Arbeit. Wir unterstützen die Menschen in unseren Einrichtungen darin, ein selbstbestimmtes Leben zu führen in Solidarität und Achtung vor der Natur. Wir streiten für eine demokratische Gesellschaft in Vielfalt und begegnen allen Menschen mit Respekt.

Der Governance-Kodex, die Richtlinien des AWO Bundesverbandes für eine verantwortungsvolle Verbands-, Unternehmensführung und -kontrolle, sind für den AWO-Kreisverband Wiesbaden verbindlich und von allen Mitarbeitenden zu beachten.

Stellenbeschreibung

Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis in DATEV
Selbstständige Übernahme der Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt (Vertragserstellung, Personalaktenführung, Melde- und Bescheinigungswesen, Zeugniserstellung etc.)
Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Angelegenheiten
Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
Pflege von Mitarbeiterstammdaten in DATEV und Vivendi PEP
Erstellung von Personalstatistiken
Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen
Übernahme von spannenden Projekten im Personalbereich

Kontaktaufnahme

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Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung zum/zur Personalkaufmann/-frau ist von Vorteil
Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse des Tarifrechts (TVöD-VKA) und der Zusatzversorgungskasse sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen, Erfahrung im Umgang mit DATEV ist von Vorteil
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen

Ein vielseitiges Aufgabengebiet in sozialer Umgebung
Vergütung nach TVöD-BT-K-VKA mit allen zusätzlichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und hohe Flexibilität für Ihre persönliche work-life-balance
Kollegiales Arbeitsklima in einem interdisziplinären und wertschätzenden Umfeld
Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Wir unterstützen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sowie sexueller Orientierung oder Identität.

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheits-Maßnahmen
Gute Verkehrsanbindung
Jahressonderzahlung
Mitarbeiter*innen-Beteiligung