Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistent*in der Geschäftsführung

Stellennummer: 68505

Der AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit rund 10.000 Mitgliedern. In den annähernd 100 Einrichtungen sind ca. 4.000 Beschäftigte tätig. Die Gesellschaft AWO Kinder, Jugend & Familie Weser Ems GmbH bietet vielfältige Angebote in der Kinder- und Jugendhilfe.

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres professionellen Teams suchen wir für unsere Geschäftsstelle mit Sitz in Oldenburg zum 01.09.2022 eine*n

Assistent*in der Geschäftsleitung
38,5 Std./Wo. (Vollzeit), zunächst befristet bis zum 30.10.2024 (ggf. mit der Option auf Verlängerung) als Elternzeitvertretung

 Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre fachlichen Interessen und Kompetenzen in ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld einzubringen. Es erwartet Sie ein aufgeschlossenes, multidisziplinäres Fachteam.

Zu Ihren Aufgaben gehören

  • eigenverantwortliche Steuerung der Büro- und Prozessorganisation sowie die Koordination administrativer Aufgaben
  • operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Erstellen von Übersichten und Recherchen
  • Erstellen von Vorlagen für gesellschaftliche und unternehmerische Entscheidungen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Termine planen, überwachen und koordinieren
  • Mitwirkung bei der org. Personalsteuerung im Hinblick auf die Einrichtungsleitungen und die Organisation der Einarbeitung
  • strukturierte Informationsbereitstellung, -verarbeitung und -archivierung
  • Kassenführung, Erstellung des monatlichen Kassenberichts, Inventur
  • Projektarbeit

Sie bringen mit

  • eine kaufmännische oder eine Verwaltungsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung als Assistenz
  • fundierte Kenntnisse in moderner Bürokommunikation (WORD, EXCEL, PowerPoint, Outlook, Adobe, Zoom, Meister-Task)
  • schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte, ergebnisorientierte und engagierte Arbeitsweise
  • sehr gutes Organisationsvermögen und Fähigkeit zu konzeptionellem Arbeiten
  • ausgezeichnetes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit Kunden und Klienten und kommunikative Kompetenz
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative, Engagement, Belastbarkeit und hohe Flexibilität
  • ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität

Wir bieten Ihnen

  • 30 Tage Urlaub im Jahr auf Basis einer 5-Tage-Woche
  • eine vorwiegend arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung sowie eine Berufsunfähigkeitsabsicherung
  • unterstützende psychosoziale Beratung in besonderen Lebenssituationen
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z.B. individuelles Gesundheitscoaching
  • Firmenfitness mit Hansefit und qualitrain
  • eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit zahlreichen Service- und Beratungsleistungen rund um die Themen Pflege und Kinder
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 9

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Fragen beantworten wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer 0441/4801-227.
Wenn Sie diese verantwortungsvolle und interessante Aufgabenstellung reizt, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.07.2022.

Assistent*in der Geschäftsführung

Einrichtungen für Kinder und Jugendliche

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Details

  • Stellennummer: 68505
  • befristete Anstellung
    Befristet bis: 30.10.2024
  • Oldenburg
  • AWO Kinder, Jugend & Familie Weser-Ems GmbH
  • zum 01.09.2022
  • Vollzeit
  • Niedersachsen / Nordniedersachsen

Arbeitgeber

AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V.

Ansprechpartner*in

Die Kontaktdaten des*der Ansprechpartner*in finden Sie hier.

AWO Kinder, Jugend & Familie Weser-Ems GmbH

Tanja Behrens
Klingenbergstraße 73
26133 Oldenburg

Telefonnummer: 0441 4801 227
E-Mail: jobs[at]awo-ol.de
Internetseite: www.awo-ol.de

Bewerbungen bitte nur an die jeweilige Kontaktadresse senden! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

Ihre Vorteile

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Coaching
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheits-Maßnahmen
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Kostenlose Parkplätze
2022-06-30 2022-07-10