Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter*in

Stellennummer: 59175

Der AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit rund 10.000 Mitgliedern. In den annähernd 100 Einrichtungen sind ca. 4.000 Beschäftigte tätig. Die Gesellschaft AWO Wohnen und Pflegen Weser-Ems GmbH stellt vielfältige Angebote in der Altenhilfe bereit.

Unsere seit über 40 Jahren erfolgreich bestehende Einrichtung Haus am Flötenteich in Oldenburg bietet unseren 114 Bewohner*innen, aufgeteilt auf vier Wohnbereiche, ein Zuhause zum Wohlfühlen. Bei uns gibt es einen starken Zusammenhalt im Team, wir arbeiten Hand in Hand und unterstützen uns gegenseitig. Unser Haus liegt zentral in der Stadt am idyllischen Flötenteich mit guter Verkehrsanbindung.

Unser motiviertes und vielfältiges Team von  80 Mitarbeiter*innen freut sich auf Sie!

Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in
20 Std./Wo. (Teilzeit), unbefristet

Das bedeutet für Sie die Möglichkeit, sich mit Ihren jetzigen Kompetenzen voll einbringen und sich in dieser Zeit persönlich und fachlich weiterentwickeln zu können. Dabei werden Sie von uns durch qualifizierte und erfahrene Mitarbeiter*innen unterstützt.
Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Besetzung des Empfangsbereichs, inklusive der Telefonzentrale
  • administrative Aufgaben in Bezug auf Aufnahme, Beratung und Unterstützung unserer Bewohner*innen mit EDV-gestützter Verwaltung der Bewohner*innendaten
  • Kommunikation mit Kostenträgern, Angehörigen und Betreuer*innen
  • Verwaltung von Verwahrgeld- und Hauskonten incl. Kassenführung
  • Kontierung und Abrechnung (z. B. der Inkontinenzversorgung)
  • Anlage und Führung von Personalakten
  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Erledigung des Schriftverkehrs
  • Arbeitszeiten: Montag-Dienstag: 8.00-12.00 Uhr, Mittwoch-Freitag: 12.00-16.00

Sie bringen mit

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
  • nach Möglichkeit Berufserfahrung
  • Erfahrung im Verwaltungsbereich einer stationären Altenpflegeeinrichtung
  • fundierte Kenntnisse in moderner Bürokommunikation einschließlich Internet
  • sicherer Umgang mit Kunden und Klienten und kommunikative Kompetenz
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative, Engagement und hohe Flexibilität (auch zeitlich B. bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung)
  • Bereitschaft zur Fortbildung

 

 

 

Wir bieten Ihnen

  • 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
  • eine vorwiegend arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung sowie eine Berufsunfähigkeitsabsicherung
  • unterstützende psychosoziale Beratung in besonderen Lebenssituationen
  • Firmenfitness mit Hansefit und qualitrain
  • Fahrradleasing über Jobrad
  • eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit zahlreichen Service- und Beratungsleistungen rund um die Themen Pflege und Kinder
  • wir arbeiten Hand in Hand und bieten Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • gute Verkehrsanbindung, zentrale Lage in der Stadt
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag in der Vergütungsgruppe 6

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Bitte übersenden Sie uns umgehend Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Verwaltungsmitarbeiter*in

Einrichtungen der Altenhilfe

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Details

  • Stellennummer: 59175
  • Festanstellung
  • Nadorster Str. 298/302, 26125 Oldenburg
  • Altenwohnzentrum "Haus am Flötenteich"
  • 01.02.2022
  • Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Vormittag
  • Niedersachsen / Ostfriesland

Arbeitgeber

AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V.

Ansprechpartner*in

Die Kontaktdaten des*der Ansprechpartner*in finden Sie hier.

Bewerbungen bitte nur an die jeweilige Kontaktadresse senden! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

AWO Wohnen & Pflegen Weser-Ems GmbH

Bianka Vieth
Nadorster Straße 298 - 302
26125 Oldenburg

Telefonnummer: 0441/93 18 0
E-Mail: bianka.vieth[at]awo-ol.de
Internetseite: www.awo-ol.de

Bewerbungen bitte nur an die jeweilige Kontaktadresse senden! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

Ihre Vorteile

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Coaching
  • Gesundheits-Maßnahmen
  • Gute Verkehrsanbindung
2022-01-19 2022-02-19