Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter*in

Stellennummer: 56832

Der AWO Kreisverband Wesel e.V. bietet in über 100 Einrichtungen und Projekten kreisweit ein breites Spektrum an Dienstleistungen und Hilfen in unterschiedlicher Form und von hoher Qualität an. Mit über 1.200 Mitarbeiter*innen sind wir eines der großen sozialen Dienstleistungsunternehmen am Niederrhein. Alle AWO-Einrichtungen sind gemäß DIN EN ISO 9001/2015 und den speziellen AWO-Qualitätsanforderungen zertifiziert.

Sind Sie kommunikativ und empathisch?

Macht es Ihnen Freude, mit Menschen Lösungen zu erarbeiten?

Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen.

 

Der Fachbereich Beratung und Inklusion bietet ein breites Leistungsspektrum für Hilfsbedürftige und unterstützt Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir arbeiten mit Einzelpersonen, Paaren, Familien und Gruppen zu vielfältigen Themen und sind u.a. Träger von Schwangerschaftskonfliktberatungsstellen, einer Anlaufstelle gegen sexualisierte Gewalt sowie einer Beratungsstelle für Paare und Familien.

Stellenbeschreibung

Für unsere Beratungsstelle für Schwangerschaft und Sexualität in Moers / Wesel suchen wir ab dem 01.02.2022, in Teilzeit (35,50 Stunden/Woche), eine/n

Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)

 

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  •  Allegemeine Verwaltungsaufgaben
  •  Telefondienst, Terminvergabe
  •  Koordination für Beratungstermine
  •  Statistische Erfassung der Beratungen und Gruppenveranstaltungen
  •  Vorbereitung von Verwendungsnachweisen, Finanzplänen und Anträgen
  •  Geschäftskorrespondenz
  •  Sachliche Rechnungsprüfung der Honorarkräfte
  •  Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und der Personalabteilung
  •  Vorbereitung von Fachtagungen, Veranstaltungen und Schulungen
  •  Mitwirkung bei der Umsetzung des Managementsystems

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und andere Anwendungsprogramme)
  • Sicheres und freundliches Auftreten im Kund*innenkontakt, auch zu sensiblen Themen
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft
  • Positive Einstellung zu den Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt

Wir bieten Ihnen

  • Ein nettes, motiviertes und engagiertes Team, welches sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut
  • Eine strukturierte und klare Einarbeitung
  • Eine verantwortungsvolle Arbeit für und mit Menschen
  • Freiräume für selbständiges und kreatives Handeln
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach dem TV AWO NRW inkl. Alterszusatzversorgung und VWL

Verwaltungsmitarbeiter*in

Sonstige Einrichtungen

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Details

  • Stellennummer: 56832
  • Festanstellung
  • Hopfenstr. 10 - 12, 47441 Moers
  • Beratungsstelle für Schwangerschaft und Sexualität
  • 01.02.2022
  • Vollzeit
  • Nordrhein-Westfalen

Arbeitgeber

AWO Kreisverband Wesel e.V.

Ansprechpartner*in

Bewerbungen bitte nur an die jeweilige Kontaktadresse senden!

Bewerbungen bitte nur an die jeweilige Kontaktadresse senden! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

Beratungsstelle für Schwangerschaft und Sexualität

Olga Weinknecht
Talstraße 12
47445 Moers

Telefonnummer: 0284188568-20
E-Mail: pa[at]awo-kv-wesel.de
Internetseite: www.awo-kv-wesel.de

Bewerbungen bitte nur an die jeweilige Kontaktadresse senden! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

2021-11-24 2021-12-31