Assistent*in des Vorstandes (m/w/d)

Assistent*in des Vorstandes

Stellennummer: 53521

Der AWO Bezirksverband Weser-Ems e. V. ist ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit rund 10.000 Mitgliedern in 14 Kreisverbänden und 100 Ortsvereinen. In den rund 100 Einrichtungen und Diensten der Altenhilfe, der Kinder-, Jugend und Familienhilfe sowie der Eingliederungshilfe der AWO Weser-Ems und ihrer Tochtergesellschaften sind ca. 4.000 Beschäftigte tätig.

Organisieren liegt Ihnen im Blut? Um Sie aus der Ruhe zu bringen braucht es Einiges? Den Überblick zu behalten ist eine Ihrer leichtesten Übungen? Ihre vielseitigen Interessen erlauben es Ihnen, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten?  

Stellenbeschreibung

Dann sind Sie mit großer Wahrscheinlichkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt unsere

Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

38,5 Std./Wo. (Vollzeit), unbefristet

Sie sehen, es gibt viel zu tun!  Für Sie bedeutet das konkret, sich mit Ihren Kompetenzen voll einbringen zu können, denn:

  • Sie unterstützen den Vorstandsvorsitzenden in allen strategischen und operativen Belangen. Das vielseitige Office Management organisieren Sie mühelos, Sie haben alle wichtigen Unterlagen (auch elektronisch) stets griffbereit und sind so eine wichtige Stütze.
  • Sie koordinieren, planen und verfolgen aktiv die administrativen Vorgänge ressortintern sowie gesellschaftsübergreifend und verlieren dabei nichts aus dem Blick. Dabei handeln Sie vorausschauend im Sinne des Vorstandes.
  • Sie jonglieren Termine, Sitzungen und Dienstreisen spielend. Termine bereiten Sie zuverlässig vor und auch nach, erstellen auch eigenständig Präsentations- und Entscheidungsvorlagen.
  • Ihre Erstellung von Analysen und Recherchen sowie deren Aus- und Bewertung dient dem Vorstand zu Entscheidungsfindung.
  • Wertschätzende, freundliche Kommunikation ist für Sie ein Standard, ebenso wie ein offenes Ohr und absolute Vertraulichkeit. Telefonisch und schriftlich sorgen Sie stets für optimale Erreichbarkeit des Büros.
  • Mittendrin statt nur dabei: Neben dem Tagesgeschäft leiten Sie eigenverantwortlich Teilprojekte.

Sie bringen mit

  • ein abgeschlossenes, den Anforderungen entsprechendes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung als Assistenz
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • die Fähigkeit, sich schnell und eigenständig in die Prozesse und Abläufe unseres Vereins einarbeiten
  • die Fähigkeit, einen guten Draht zu Ihren Kolleg*innen aus dem Bezirk und den Gesellschaften zu entwickeln
  • idealerweise IT-Kenntnisse
  • Kreativität
  • Lust, sich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen

Wir bieten Ihnen

  • 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
  • gute Einarbeitung erfolgt durch die derzeitige Stelleninhaberin
  • eine vorwiegend arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung sowie eine Berufsunfähigkeits-absicherung
  • Firmenfitness mit Hansefit und qualitrain
  • Fahrradleasing über JobRad
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • unterstützende psychosoziale Beratung in besonderen Lebenssituationen
  • eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit zahlreichen Service- und Beratungsleistungen rund um die Themen Pflege und Kinder
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 10

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Thomas Elsner per Telefon (04 41 / 48 01-1 24).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 24.09.2021.

Assistent*in des Vorstandes

Einrichtungen des Gesundheitswesens

Details

  • Stellennummer: 53521
  • Festanstellung
  • Klingenbergstraße 73, 26133 Oldenburg
  • AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V.
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Vollzeit
  • Niedersachsen / Oldenburger Land

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AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V.

Thomas Elsner
Klingenbergstraße 73
26133 Oldenburg

Telefonnummer: 04 41/48 01-124
Internetseite: www.awo-ol.de

Bewerbungen bitte nur an die jeweilige Kontaktadresse senden! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

2021-09-13 2021-09-22