Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter*in

Stellennummer: 50522

Der AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit rund 10.000 Mitgliedern. In den annähernd 100 Einrichtungen sind ca. 4.000 Beschäftigte tätig. Die Gesellschaft AWO Wohnen und Pflegen Weser-Ems GmbH stellt vielfältige Angebote in der Altenhilfe bereit.

Unser seit 2003 bestehender Wohnpark Pewsum liegt in schöner ländlicher Umgebung zwischen Emden und Norden. Hier finden unsere 78 Bewohner*innen, auf drei Wohnbereichen, ein gemütliches Zuhause und durch die hauseigene Produktionsküche erwartet sie täglich ein frisch zubereitetes Essen. Zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten, gastronomische Angebote, einladende Grünanlagen und eine Bushaltestelle befinden sich in direkter Umgebung. Da in unserem Haus ein Sprachheilkindergarten angegliedert ist, findet bei uns ein fröhliches Miteinander von „Jung und Alt“ statt.
Werden Sie Teil unseres herzlichen und motivierten Teams von 70 Mitarbeiter*innen, welches durch 6 Auszubildende unterstützt wird!

Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine*

Verwaltungsmitarbeiter*in,
6 Std./Wo. (auf 450-Euro-Basis), unbefristet

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre fachlichen Interessen und Kompetenzen in ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld einzubringen. Es erwartet Sie ein aufgeschlossenes,  multidisziplinäres Fachteam. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Telefondienst und telefonischer Erstkontakt mit unseren Klient*innen
  • Besetzung des Empfangsbereichs, inklusive der Telefonzentrale
  • administrative Aufgaben in Bezug auf Aufnahme, Beratung und Unterstützung unserer Bewohner*innen mit EDV-gestützter Verwaltung der Bewohner*innendaten
  • Kommunikation mit Kostenträgern, Angehörigen und Betreuer*innen
  • Verwaltung von Verwahrgeld- und Hauskonten incl. Kassenführung
  • Kontierung und Abrechnung (z. B. der Inkontinenzversorgung)
  • Anlage und Führung von Personalaktenallgemeine Verwaltungstätigkeiten, Erledigung des Schriftverkehrs

Sie bringen mit

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder vgl. Ausbildung
  • Erfahrung im Verwaltungsbereich einer stationären Altenpflegeeinrichtung
  • sichere PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office, Outlook, Internet)
  • sicherer Umgang mit Kunden und Klienten und kommunikative Kompetenz
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative, Engagement und hohe Flexibilität (auch zeitlich z. B. bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung)
  • Organisations-Kooperations- und Teamfähigkeit, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

  • 6 Wochen Urlaub im Jahr
  • eine 5-Tage-Woche in allen Bereichen
  • Firmenfitness mit Hansefit und qualitrain
  • regelmäßige Teamrunden, Mitarbeiterveran-staltungen und Teambildungsmaßnahmen
  • Teilnahme am Mittagstisch möglich
  • eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit zahlreichen Service- und Beratungsleistungen rund um die Themen Pflege und Kinder
  • umfangreiche Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten
  • die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 6

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Bitte übersenden Sie uns umgehend Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

 

Verwaltungsmitarbeiter*in

Einrichtungen der Altenhilfe

Details

  • Stellennummer: 50522
  • Festanstellung
  • Manningastr. 4, 26736 Krummhörn
  • AWO Wohnpark Pewsum
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Minijob
  • Niedersachsen / Ostfriesland

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AWO Wohnpark Pewsum

Martina Janeczek
Manningastr. 4
26736 Krummhörn

Telefonnummer: 04923/9105-220
E-Mail: martina.janeczek[at]awo-ol.de
Internetseite: https://www.awo-ol.de

Bewerbungen bitte nur an die jeweilige Kontaktadresse senden! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

2021-07-19 2021-08-16