Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistent*in der Geschäftsführung

Stellennummer: 49248

Der AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit rund 10.000 Mitgliedern. In den annähernd 100 Einrichtungen sind ca. 4.000 Beschäftigte tätig.

Die Gesellschaft AWO Kinder, Jugend & Familie Weser Ems GmbH bietet vielfältige Angebote in der Kinder- und Jugendhilfe.

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres professionellen Teams suchen wir für unsere Geschäftsstelle mit Sitz in Oldenburg ab sofort eine*n

Assistent*in der Geschäftsleitung KJF

38,5 Std./Wo. (Vollzeit), unbefristet

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre fachlichen Interessen und Kompetenzen in ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld einzubringen. Es erwartet  Sie ein aufgeschlossenes, multidisziplinäres Fachteam. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • eigenverantwortliche Steuerung der Büro- und Prozessorganisation sowie die Koordination administrativer Aufgaben
  • operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Erstellen von Übersichten und Recherchen
  • Erstellen von Vorlagen für gesellschaftliche und unternehmerische Entscheidungen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Termine planen, überwachen und koordinieren
  • Mitwirkung bei der org. Personalsteuerung im Hinblick auf die Einrichtungsleitungen und die Organisation der Einarbeitung
  • strukturierte Informationsbereitstellung, -verarbeitung und –archivierung
  • Kassenführung, Erstellung des monatlichen Kassenberichts, Inventur
  • Projektarbeit

Sie bringen mit

  • eine kaufmännische oder eine Verwaltungsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung als Assistenz
  • fundierte Kenntnisse in moderner Bürokommunikation (WORD, EXCEL, PowerPoint, Outlook, Adobe, Zoom, Meister-Task)
  • schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte, ergebnisorientierte und engagierte Arbeitsweise
  • sehr gutes Organisationsvermögen und Fähigkeit zu konzeptionellem Arbeiten
  • ausgezeichnetes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit Kunden und Klienten und kommunikative Kompetenz
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative, Engagement, Belastbarkeit und hohe Flexibilität
  • ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität

 

 

Wir bieten Ihnen

  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • 5-Tage-Woche
  • eine vorwiegend arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung sowie eine Berufsunfähigkeitsabsicherung
  • unterstützende psychosoziale Beratung in besonderen Lebenssituationen
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z.B. individuelles Gesundheitscoaching
  • Firmenfitness mit Hansefit und qualitrain
  • eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit zahlreichen Service- und Beratungsleistungen rund um die Themen Pflege und Kinder
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • die Vergütung erfolgt gem. Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 9

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Fragen beantworten wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer 0441/4801-227.

Wenn Sie diese verantwortungsvolle und interessante Aufgabenstellung reizt, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25.06.2021.

 

 

Assistent*in der Geschäftsführung

Einrichtungen für Kinder und Jugendliche

Details

  • Stellennummer: 49248
  • Festanstellung
  • Klingenbergstraße 73, 26133 Oldenburg
  • AWO Kinder, Jugend & Familie Weser-Ems GmbH
  • ab sofort
  • Vollzeit
  • Niedersachsen / Oldenburger Land

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AWO Kinder, Jugend & Familie Weser-Ems GmbH

Thomas Neumann
Klingenbergstraße 73
26133 Oldenburg

Telefonnummer: 04 41/48 01-227
Internetseite: www.awo-ol.de

Bewerbungen bitte nur an die jeweilige Kontaktadresse senden! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

2021-06-11 2021-06-24