Sekretär*in Empfang/ Poststelle (m/w/d)

Stellennummer: 37823

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Schwabach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in Zentralsekretariat

in Teilzeit (ca. 25 Stunden / Woche)

Stellenbeschreibung

  • Sie sind mit Ihrer sympathischen Art erster Ansprechpartner an der zentralen Telefonannahme und für unsere Besucher.
  • Das Sortieren und Verteilen des Posteingangs gehört genauso zu Ihrer täglichen Arbeit wie das Managen von unserem zentralen Postausgang.
  • Mit Ihrem Know-How unterstützen Sie die Verwaltung des kompletten Rechnungseingangs der Zentralverwaltung sowie der IT-Abteilung und bereiten die weiteren Workflows in unserem Dokumentenmanagementsystem vor.
  • Des Weiteren erledigen Sie allgemeine Korrespondenz und verschiedene administrative Aufgaben, darunter auch die Faktura für die Geschäftsstelle.
  • Darüber hinaus gehört die Mitwirkung beim Vertragsmanagement, Urkundenmanagement und dem Versicherungsmanagement zu Ihren Aufgaben.
  • Auch die strukturierte Kalenderverwaltung sowie die Raumreservierung über Outlook ist für Sie ein Leichtes.
  • Ob es um das Buchen von Reisen und Hotels, den Bewirtungsservice oder die Büromaterialverwaltung geht – Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden.
  • Als Organisationstalent wirken Sie aktiv bei der Organisation von Veranstaltungen mit, schreiben die Einladungen und übernehmen die Nachbearbeitung.
  • Wenn Sie nun noch Spaß am Mitwirken bei der DMS Administration und anderen Digitalisierungsvorhaben mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Sie bringen mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und eine hohe Einsatzbereitschaft
  • Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket und IT-Grundkenntnisse
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsmentatlität

Wir bieten Ihnen

  • Gute Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto und 30 Tagen Urlaub
  • Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Sozialunternehmen
  • Ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement – Mobile Massage, Apfelpause, Wasserflatrate u.v.m.
  • Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag AWO Bayern plus Jahressonderzahlung, VGN-FirmenAbo und betriebliche Altersvorsorge
  • Angenehme Atmosphäre in einem engagierten Team, das von einem offenen, persönlichen und anerkennungsorientierten Miteinander geprägt ist

Sekretär*in Empfang/ Poststelle

Verwaltung

Details

  • Stellennummer: 37823
  • Festanstellung
  • Reichswaisenhausstraße 1, 91126 Schwabach
  • Geschäftsstelle
  • ab sofort
  • Teilzeit - flexibel Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Vormittag
  • Bayern / Mittelfranken

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Geschäftsstelle

Sven Ehrhardt
Reichswaisenhausstraße 1
91126 Schwabach

Telefonnummer: 09122/9341117
Internetseite: www.awo-works.de

Bewerbungen bitte nur an die jeweilige Kontaktadresse senden! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

2020-07-27 2020-08-31