Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Stellennummer: 35940

Der AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit rund 10.000 Mitgliedern. In den annähernd 100 Einrichtungen sind ca. 4.000 Beschäftigte tätig.

Die Gesellschaft AWO Kinder, Jugend & Familie Weser Ems GmbH bietet vielfältige Angebote in der Kinder- und Jugendhilfe.

Unsere an der schönen Weser gelegene Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche und Eltern mit angegliederter Praxis für Sprachtherapie bietet Hilfe und Unterstützung bei der Klärung und Bewältigung familiärer Probleme. Wir sind sehr gut mit den Kooperationspartnern in Nordenham und Brake vernetzt. Unsere 15 Mitarbeiter*innen eines multiprofessionellen Teams freuen sich auf Sie!

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum 01.10.2020 eine

Verwaltungsangestellte (m/w/d)
25 Std./Wo., unbefristet

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre fachlichen Interessen und Kompetenzen in ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld einzubringen. Es erwartet Sie ein aufgeschlossenes,  multidisziplinäres Fachteam. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Telefondienst und telefonischer Erstkontakt mit unseren Klient*innen
  • Empfang der Klient*innen
  • Terminabstimmung für die Mitarbeiter*innen der Beratungsstelle
  • Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in der Beratungsstelle
  • selbstständiges Bearbeiten und Verbuchen von Rechnungen und sonstigen Vorgängen im Rechnungswesen
  • Vorbereitung sämtlicher Personalunterlagen und Führung der Personalnebenakten
  • Konto/Kassenführung
  • Mitwirken beim Erstellen von Statistiken und Auswertungen
  • Verwaltung und Pflege von Klientenakten

 

Sie bringen mit

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder vgl. Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Verwaltung
  • Freude und Feinfühligkeit im Umgang mit ratsuchenden Menschen
  • sichere PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office, Outlook, Internet)
  • Organisations-Kooperations- und Teamfähigkeit, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibilität im Umgang mit wechselnden Herausforderungen

 

Wir bieten Ihnen

  • eine vorwiegend arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung sowie eine Berufsunfähigkeitsabsicherung
  • unterstützende psychosoziale Beratung in besonderen Lebenssituationen
  • Firmenfitness mit Hansefit und qualitrain
  • eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit zahlreichen Service- und Beratungsleistungen rund um die Themen Pflege und Kinder
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • regelmäßige Supervisionen
  • regelmäßige Teamsitzungen, Teamfortbildungen und Teamtage
  • die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 6

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Bitte übersende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16.06.2020.

Verwaltungsmitarbeiter*in

Einrichtungen für Kinder und Jugendliche

Details

  • Stellennummer: 35940
  • Festanstellung
  • Hansingstr. 19, 26954 Nordenham)
  • Beratungsstelle der AWO für Kinder, Jugendliche und Eltern
  • 01.10.2020
  • Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Vormittag
  • Niedersachsen / Oldenburger Land

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AWO Kinder, Jugend & Familie Weser-Ems GmbH

Mirjam Tünschel
Hansingstr. 19
26954 Nordenham

Telefonnummer: 04401/9379-0
E-Mail: mirjam.tuenschel[at]awo-ol.de
Internetseite: www.awo-ol.de

Bewerbungen bitte nur an die jeweilige Kontaktadresse senden! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

2020-05-26 2020-06-14