Bürokauffrau*mann (m/w/d) Kauffrau*mann für Bürokommunikation (m/w/d) Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) Sekretär*in Empfang/ Poststelle (m/w/d)

Stellennummer: 34681

Sie wünschen sich einen sinnvollen Job bei einem Arbeitgeber, der sich in den Dienst der Gesellschaft stellt? Dann sind Sie bei der AWO Mittelfranken-Süd genau richtig! Mit unseren rund 50 Einrichtungen engagieren wir uns in nahezu allen Feldern der sozialen Arbeit. Wie uns das gelingt? Mit knapp 1.800 Beschäftigten, die sich tagtäglich für ihre Mitmenschen ins Zeug legen. Professionell und unbürokratisch helfen wir überall dort, wo andere Unterstützung brauchen: Denn der Einsatz für die Würde des Menschen beginnt direkt vor unserer Haustür.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Schwabach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung Standortsekretariat (m/w/d)

in Vollzeit (38,5 Stunden / Woche)

Stellenbeschreibung

  • Sie leiten ein kleines Team und sind mit Ihrer sympathischen Art erster Ansprechpartner an der zentralen Telefonannahme und für unsere Besucher.
  • Das Sortieren und Verteilen des Posteingangs gehört genauso zu Ihrer täglichen Arbeit wie das Managen von unserem zentralen Postausgang.
  • Mit Ihrem Know-How verwalten Sie den kompletten Rechnungseingang der Zentralverwaltung und bereiten die weiteren Workflows in unserem Dokumentenmanagementsystem vor.
  • Des Weiteren erledigen Sie allgemeine Korrespondenz und verschiedene administrative Aufgaben, darunter auch die Faktura für die Geschäftsstelle.
  • Darüber hinaus gehört das Vertragsmanagement, Urkundenmanagement und das Mitwirken bei unserem Versicherungsmanagement zu Ihren Aufgaben.
  • Auch die strukturierte Kalenderverwaltung sowie die Raumreservierung über Outlook ist für Sie ein Leichtes.
  • Ob es um das Buchen von Reisen und Hotels, den Bewirtungsservice oder die Büromaterialverwaltung geht – Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden.
  • Als Organisationstalent wirken Sie aktiv bei der Organisation von Veranstaltungen mit, schreiben die Einladungen und übernehmen die Nachbearbeitung.
  • Wenn Sie nun noch Spaß am Mitwirken bei der DMS Administration und anderen Digitalisierungsvorhaben mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Sie bringen mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und eine hohe Einsatzbereitschaft
  • Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsmentatlität

Wir bieten Ihnen

  • Gute Work-Life-Balance dank 38,5-Stunden-Woche, flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitkont und30 Tagen Urlaub
  • Ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement – Mobile Massage, Apfelpause, Wasserflatrate uvm.
  • Faire Vergütung gemäß Tarifvertrag AWO Bayern plus Jahressonderzahlung, VGN-FirmenAbo und betriebliche Altersvorsorge
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team, das von einem offenen, persönlichen und anerkennungsorientierten Miteinander geprägt ist

Bürokauffrau*mann Kauffrau*mann für Bürokommunikation Kauffrau*mann für Büromanagement Sekretär*in Empfang/ Poststelle

Verwaltung

Details

  • Stellennummer: 34681
  • Festanstellung
  • Reichsweisenhausstraße 1, 91126 Schwabach
  • Geschäftsstelle
  • nächstmöglicher Zeitpunkt
  • Vollzeit
  • Bayern

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Geschäftsstelle

Hartmut Hetzelein
Reichswaisenhausstraße 1
91126 Schwabach

Telefonnummer: 09122/9341-0
Internetseite: www.awo-works.de

Bewerbungen bitte nur an die jeweilige Kontaktadresse senden! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

2020-03-24 2020-04-18