Stellenangebot Verwaltungsangestellte*n

Wir suchen zum 01.03.2018

eine*n

  • Verwaltungsangestellte*n

Stellenbeschreibung:

Für unsere Beratungsstellen für Kinder, Jugendliche und Eltern in Brake und Nordenham der Gesellschaft AWO Kinder, Jugend & Familie Weser-Ems GmbH suchen wir zum 01.03.2019 mit Dienstort Brake und Einsatz im Vertretungsfall in Nordenham eine*n

 

Verwaltungsmitarbeiter*in
23,25 Std./Wo., unbefristet

 

Aufgaben:

     

  • Telefondienst und telefonischer Erstkontakt mit unseren Klient*innen
  • Empfang der Klient*innen
  • Terminabstimmung für die Mitarbeiter*innen der Beratungsstelle
  • Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in der Beratungsstelle
  • selbstständiges Bearbeiten und Verbuchen von Rechnungen und sonstigen Vorgängen im Rechnungswesen
  • Vorbereitung sämtlicher Personalunterlagen und Führung der Personalnebenakten
  • Konto/Kassenführung
  • Mitwirken beim Erstellen von Statistiken und Auswertungen
  • Verwaltung und Pflege von Klientenakten
  •  

 

Bewerber*innenprofil:

     

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder vgl. Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Verwaltung
  • Freude und Feinfühligkeit im Umgang mit Menschen
  • sichere PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office, Outlook, Internet)
  • Organisations-Kooperations- und Teamfähigkeit
  • sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibilität im Umgang mit wechselnden Herausforderungen
  • Wertschätzender und offener Umgang mit ratsuchenden Menschen
  •  

Wir bieten Ihnen:

Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen neben einer tariflich geregelten Arbeitszeit:

     

  • eine vorwiegend arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung sowie eine Berufsunfähigkeitsabsicherung
  • unterstützende psychosoziale Beratung in besonderen Lebenssituationen
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z.B. individuelles Gesundheitscoaching
  • Firmenfitness mit Hansefit und qualitrain
  • eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit zahlreichen Service- und Beratungsleistungen rund um die Themen Pflege und Kinder
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 6
  •  

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Fragen beantwortet Ihnen gern die Einrichtungsleiterin Frau Anneke Bessel unter der Telefon-Nr. 0 47 31/ 40 28. Wenn Sie diese verantwortungsvolle und interessante Aufgabenstellung reizt, übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18.01.2019.

  • Stellennummer: 23486
  • Einrichtungen für Kinder und Jugendliche
  • Festanstellung
  • Einsatzort: 26919 Brake (Unterweser)
  • Beratungsstelle der AWO für Kinder, Jugendliche und Eltern
  • 01.03.2018
  • Teilzeit - Vormittag
    Teilzeit - Nachmittag
  • Niedersachsen / Oldenburger Land
  • Auf Karte anzeigen

Kontaktdaten:

AWO Kinder, Jugend & Familie Weser-Ems GmbH
Anneke Bessel
Hansingstr. 19
26954 Nordenham

Telefon: 04401/9379-0

Internetseite: www.awo-ol.de

 

Bewerbungen bitte nur an die jeweilige Kontaktadresse senden! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!