Stellenangebot Kauffrau*mann für Bürokommunikation,Kauffrau*mann für Büromanagement

Für unser Projekt Arbeitsgelegenheiten Projekt „Schatzkästchen“ suchen wir ab dem 14.01.2019

eine*n

  • Kauffrau*mann für Bürokommunikation
  • Kauffrau*mann für Büromanagement

Stellenbeschreibung:

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

     

  • Betreuung und Fachanleitung der Teilnehmer*innen bei der Instandsetzung von Gebrauchsgütern (Kleidung/ Stoffe/ Textiles Spielzeug)
  • Betreuung des Büro-, Verwaltungs- und Logistikbereiches
  • Enge Zusammenarbeit mit den Sozialarbeitern in der Einrichtung
  • Enge Abstimmung mit Kooperationspartnern wie z.B. Jobcenter Dortmund und den Einsatzstellen
  • Berichtswesen, Statistik, Abrechnungs- und Verwaltungsaufgaben
  • Dokumentation, Evaluation und Weiterentwicklung des Projektes
  • Die Erstellung für den Vorgesetzten der monatlichen Berichterstattung und Steuerung der Gesamtprozesses nach Absprache mit dem Vorgesetzten
  •  

Bewerber*innenprofil:

Wir suchen eine Persönlichkeit mit:

     

  • abgeschlossener Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, Speditionskaufmann/frau, jeweils mit Ausbildereignung, letztere zwingend
  • Erfahrung im Bereich der Arbeit mit Langzeitarbeitslosen
  • die sich mit den logistischen Abläufen in einem kleinen Betrieb bereits aus kennt
  • die in der Lage ist, alle Teilprozesse (Logistik, Fertigung, Vertrieb) zu überwachen und auch die nötige Öffentlichkeitsarbeit sowie alle Büroprozesse beherrscht
  • ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und guter Durchsetzungsfähigkeit
  • Organisationsgeschick und verantwortungsvolle Arbeitsweise in einem Team
  • Empathie und Feingefühl in der Kommunikation mit den anderen Fachanleitern und den Sozialarbeitern
  • guten EDV-Kenntnissen in Word und Excel, von Vorteil sind Kenntnisse im Programm STEPNOVA
  • Führerschein Klasse B
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Wir bieten Ihnen:

Es erwartet Sie:
Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem sympathischen Team und eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Arbeiterwohlfahrt NRW.

  • Stellennummer: 23463
  • Verwaltung
  • befristete Anstellung
  • Einsatzort: 44147 Dortmund
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  • 14.01.2019
  • Teilzeit - Vormittag
  • Nordrhein-Westfalen / Dortmund
  • Auf Karte anzeigen

Kontaktdaten:

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O. Schröter
Klosterstraße 8-10
44135 Dortmund

Telefon: ---

 

Bewerbungen bitte nur an die jeweilige Kontaktadresse senden! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!