Stellenangebot Sekretär*in,Verwaltungsangestellte*n

Zur Verstärkung des Teams der Fort-, Weiterbildung und Beratung am Standort im Münchener Westen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen


SEKRETÄR/VERWALTUNGSMITARBEITER (M/W/D) für 30 bis 38,5 Std./Woche


Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Bayerischen Arbeiterwohlfahrt (AWO) e.V.. An sieben Standorten in Bayern bieten wir Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowie verschiedene Studienprogramme an, die unseren Kund*innen im Gesundheits- und Sozialwesen beruflich und persönlich neue Perspektiven eröffnen und Basis für ihre Potential-Entfaltung sein können.


Wir laden ein in kreative Lernräume, inspirieren auf dem Weg zu neuen Horizonten, ermutigen zur Entfaltung von Potentialen und gelingenden Beziehungen in gemeinsamer Verantwortung für eine bessere Gegenwart und Zukunft.


Siehe Link auf unserer Homepage

eine*n

  • Sekretär*in
  • Verwaltungsangestellte*n

Stellenbeschreibung:

Ihre Qualifikation:

     

  • Sie haben eine kaufmännische oder sozialwirtschaftliche Berufsausbildung
  • Sie haben mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsmanagement
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
  • Sie sind zuverlässig und haben eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus und haben Freude am Organisieren
  • Sie sind teamfähig und kommunizieren klar
  • Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf
  •  

Bewerber*innenprofil:

Ihre Aufgaben:

     

  • Verantwortung für die Kursorganisation von internen und externen Seminaren und Lehrgängen
  • Organisation des Front-Office und aller Verwaltungsaufgaben am Standort zur Umsetzung des operativen Betriebs
  •  

           - Verwalten der Teilnehmerunterlagen

           - Teilnehmerverwaltung und -betreuung

           - Dozentenverwaltung und -betreuung

           - Planen und Verwalten von Ressourcen (Räume, Medien etc.)

           - Verwalten von Stundenplänen

     

  • Annahme und Weiterleitung von Beratungsbedarfen
  • Mitarbeit bei der Teilnehmergewinnung und bei der Akquisition neuer Kunden
  • Verbindungsstelle zur zentralen Buchhaltung
  • Verwalten von Fördermitteln
  • Wechselseitige Vertretung mit Kollegen
  •  

 

 

 

 

Wir bieten Ihnen:

Wir bieten:

     

  • Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Eine individuelle Einarbeitung
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Potentiale entfalten können
  • Einen S-Bahn-nahen Arbeitsplatz
  •  

  • Stellennummer: 22778
  • Ausbildungs-, Fort- und Weiterbildungsstätten für soziale und pflegerische Berufe
  • Festanstellung
  • Einsatzort: 81245 München
  • Fort-, Weiterbildung und Beratung
  • ab sofort
  • Teilzeit - flexibel
    Teilzeit - Nachmittag
    Teilzeit - Vormittag
    Vollzeit
  • Bayern / Oberbayern
  • Auf Karte anzeigen

Kontaktdaten:

Personalabteilung
Anita Kunkel
Landsberger Str. 398
81241 München

Telefon: +49 (89) 86300931

Internetseite: www.hwa-online.de

 

Bewerbungen bitte nur an die jeweilige Kontaktadresse senden! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!