Stellenangebot Kaufmännische*r Mitarbeiter*in,Bürokauffrau*mann,Kauffrau*mann für Bürokommunikation,Kauffrau*mann für Büromanagement

Für das Sekretariat der Geschäftsführung der dobeq GmbH suchen wir ab sofort einen Bürokaufmann (m, w, d).

Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer 39 Stundenwoche und ist vorerst für 1 Jahr befristet.


eine*n

  • Bürokauffrau*mann
  • Kauffrau*mann für Bürokommunikation
  • Kauffrau*mann für Büromanagement
  • Kaufmännische*r Mitarbeiter*in

Stellenbeschreibung:

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
•    Organisation der Sekretariate
•    allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Post- und E-Mail Bearbeitung, Telefondienst und  allgemeine Sachbearbeitung
•    die Datei- und Aktenpflege
•    die allgemeine Korrespondenz
•    die Durchführung allgemeiner Terminkoordination, Führung des Terminkalenders sowie der Terminüberwachung
•    Vorbereitung der Sitzungstermine sowie Protokollführung
•    die Zusammenarbeit mit den anderen Sekretariaten / Arbeitsbereichen
•    Umgang mit der E-Vergabe Plattform
•    Vorbereiten von Ausschreibungsunterlagen
•    Erstellung von Verwendungsnachweisen
•    Personalmeldungen
•    Erstellen von Abrechnungen unterschiedlicher Maßnahmen
•    Pflege der Homepage und Facebook-Seite

Bewerber*innenprofil:

Wir suchen eine Persönlichkeit mit:
•    abgeschlossener kfm. Ausbildung
•    Berufserfahrung im Bereich des Sekretariats
•    sicherem Umgang bei den gängigen Office-Anwendungen, dem Internet und elektronischen Medien
•    Organisationsgeschick, Belastbarkeit, guter Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität,
•    Teamfähigkeit sowie selbständiger Arbeitsweise und sicherem Auftreten

 

Wir bieten Ihnen:

Es erwartet Sie:
Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem sympathischen Team und eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Arbeiterwohlfahrt NRW.

Sollte Sie diese Aufgabe interessieren, dann senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung an:
dobeq GmbH, z. H. Heike Henze-Brockmann, Klosterstr. 8-10, 44135 Dortmund oder per E-Mail an k.kuemper@dobeq.de

  • Stellennummer: 24446
  • Sonstige Einrichtungen
  • befristete Anstellung
  • Einsatzort: 44135 Dortmund
  • Henze-Brockmann, Heike
  • sofort
  • Vollzeit
  • Nordrhein-Westfalen / Dortmund
  • Auf Karte anzeigen

Kontaktdaten:

Frau Henze-Brockmann
Heike Henze-Brockmann
Klosterstr. 8 - 10
44135 Dortmund

Telefon: 0231/9934-0

 

Bewerbungen bitte nur an die jeweilige Kontaktadresse senden! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!