Nummer: 107342
Assistent*in der Bereichsleitung Kinder/ Jugend und Familie (m/w/d) Assistent*in (m/w/d)
Der Mensch steht bei der AWO Hamburg im Mittelpunkt. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege bieten wir moderne soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche und Familien, Migrant*innen sowie für ältere Menschen. Dabei sind Vielfalt, soziale Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz Programm. Mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden und rund 130 Einrichtungen gehören wir zu den großen Arbeitgebern in Hamburg.
Wir suchen für unsere Geschäftsstelle eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Assistenz der Bereichsleitung Kinder, Jugend, Familie und Gesundheit (KJFG) für 30 Stunden/ Woche
- Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Dienstbesprechungen, Konferenzen sowie Gesprächen mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
- Vorbereitende Zuarbeiten für Veranstaltungen, Stellungnahmen, Veranstaltungen
- Recherchearbeiten
- Office Management (Korrespondenz, Telefonie, Datei- und Dokumentenablage, Terminkoordination, Filterung von Anfragen)
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen der Bereichsleitung, Fachbereichsleitungen, Schnittstellen, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern
- Unterstützung und Nachverfolgung von Durchführung von Projekten innerhalb des Bereichs KJFG
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung erwünscht
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office 365
Wir bieten Ihnen
- ein familienfreundliches Unternehmen (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel)
- attraktives Gehalt (hauseigener Tarifvertrag)
Eingruppierung: EG 6 TV AWO Hamburg
Unseren Tarifvertrag sowie die Entgelttabellen finden Sie unter: https://www.awo-hamburg.de/jobs/awo-tarifvertrag/ - 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeiten
- teamorientiertes Arbeiten
- Unterstützung bei der Suche nach einem Kita-Platz
- eine an den AWO Werten orientierte Verbands- und Unternehmenskultur
- Vergünstigtes Deutschlandticket und Jobrad
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
- Corporate benefits
Assistent*in der Bereichsleitung Kinder/ Jugend und Familie Assistent*in
Verwaltung
Arbeitgeber
AWO Landesverband Hamburg e.V.
Job-Details
- Nummer: 107342
- Geschäftsstelle / Bereich Kinder, Jugend, Familie und Gesundheit
- Witthöfftstr. 5-7, 22041 Hamburg
- Hamburg / Wandsbek
- 01.06.2024
- Festanstellung
- Teilzeit - flexibel
Ansprechpartner*in
Geschäftsstelle / Bereich Kinder, Jugend, Familie und Gesundheit
Alexander Kleinow
Witthöfftstr. 5-7
22041 Hamburg
Telefon: 040-414023-540
E-Mail: alexander.kleinow[at]awo-hamburg.de
Social Media
Bei Fragen zu einer Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die*den in der Stellenausschreibung genannte*n Ansprechpartner*in.