Nummer: 107268

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Der AWO Bezirksverband Weser-Ems e. V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit rund 9.000 Mitgliedern. In den annähernd 100 Einrichtungen sind ca. 4.000 Beschäftigte tätig. Die Gesellschaft AWO Wohnen und Pflegen Weser-Ems GmbH stellt vielfältige Angebote in der Altenhilfe bereit.

Unser seit 50 Jahren bestehendes, nahe am Wasser gelegenes, „Gezeitenhaus“ in der Seehafenstadt Emden bietet unseren 130 Bewohner*innen ein Zuhause zum Wohlfühlen. Unsere Bewohner*innen sind aufgeteilt auf vier Wohnbereiche, davon ein Demenzbereich. Wir bieten ein vielfältiges Betreuungsangebot an, bei dem Zuwendung und Qualität groß geschrieben wird. Emden bietet Ihnen zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten, gastronomische und kulturelle Angebote sowie die Möglichkeit zur Erholung.

Unser motiviertes und vielfältiges Team von ca. 100 Mitarbeiter*innen freut sich auf Dich!

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung suchen wir zum 01.08.2024 eine

Verwaltungskraft (m/w/d)
12 Std./Monat, geringfügige Beschäftigung (520-Euro-Basis), unbefristet

Das bedeutet für Dich die Möglichkeit, sich mit Deinen jetzigen Kompetenzen voll einzubringen und sich in dieser Zeit persönlich und fachlich weiterentwickeln zu können. Dabei wirst Du von uns durch qualifizierte und erfahrene Mitarbeiter*innen unterstützt.

Zu Deinen Aufgaben gehören

Besetzung des Empfangsbereichs, inklusive der Telefonzentrale
administrative Aufgaben in Bezug auf Aufnahme und Unterstützung unserer Bewohner*innen mit EDV-gestützter Verwaltung der Bewohner*innendaten
schriftliche Kommunikation
Verwaltung von Verwahrgeld- und Hauskonten incl. Kassenführung
Kontierung und Abrechnung (z. B. der Inkontinenzversorgung)
Anlage und Führung von Personalakten
allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Erledigung des Schriftverkehrs

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Du bringst mit

eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
fundierte Kenntnisse in moderner Bürokommunikation
sicherer Umgang mit Kund*innen und Klient*innen und kommunikative Kompetenz
Teamfähigkeit und Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität

Wir bieten Dir

flexible Arbeitszeitengestaltung
30 Tage Urlaub im Jahr auf Basis einer 5-Tage-Woche
eine vorwiegend arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung sowie eine Berufsunfähigkeitsabsicherung
unterstützende psychosoziale Beratung in besonderen Lebenssituationen
ein innovatives Betriebsklima und regelmäßige Teamrunden
Firmenfitness mit Hansefit und EGYM Wellpass
Fahrradleasing über JobRad
Angebote der digitalen Gesundheitsplattform machtfit sowie ein Guthaben für Prävention
eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit zahlreichen Service- und Beratungsleistungen rund um die Themen Pflege und Kinder
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Übernahme- und Aufstiegschancen
die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E06

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Bitte übersende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.05.2024.

Deine Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Coaching
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheits-Maßnahmen
Gute Verkehrsanbindung
Kostenlose Parkplätze
Fahrradleasing
Jahressonderzahlung